一是加强领导,明确职责。支行制定专人负责档案的整理工作,明确档案管理职责。要求档案管理员必须熟悉本行档案情况、掌握档案管理制度,还要通过培训学习对档案工作的新要求加强沟通学习,提升档案管理水平。确保入档管理资料要规范。
二是日常监督,定期检查。支行会指定专人对档案工作进行全面检查,详细检查文件分类是否准确、录入要素是否齐全、规范,不断提升档案管理水平,为全行档案管理工作的规范和统一发挥积极的促进作用。
三是加强培训,提升能力。把支行的档案员组织起来,集中学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,增强档案员的履职意识,提高管理业务素质,主要包括对会计档案的整理、装订、保管等,督促会计档案管理人员积极学习最新的管理办法和制度等。
(临商银行:薛辉)