为有效防范用印风险,加大对实物印章的风险管控,工行芜湖分行按照总工行《关于全面开展实物印章清理工作的通知》的要求,按期保质完成了对全辖所有在用、停用会计核算印章全面清查工作,并对清理核实后的因机构撤并、机构更名或印章损毁已停用的会计核算印章严格按流程集中销毁。
一是仔细核实、认真造册。本次停用印章销毁前,该行运行管理部高度重视,指定专人仔细核对,认真造册。尽管9月26日前该行已经按照上级行要求对全辖所有在用、停用会计核算印章进行了全部清查核实,所有印章实物与系统数据账实相符。但在接到统一销毁停用印章的通知后,又再一次调阅核算要素系统,将停用印章实物与系统数据进行匹对,同时与已编制的“停用印章销毁清单”、“待销毁印模清册”相核对,做到了印章实物、销毁清单、销毁印模清册和要素系统库存四核对,且核对一致,确保了待销毁印章实物数量与系统数据、账务记录数完全相符,无遗漏、无差错。
二是合规操作、消除隐患。本次停用印章集中销毁地点为该市新兴铸管厂,由该行运行管理部分管经理和内控合规部副经理带队,会同保卫部一行数人将已完成核对且签封的停用印章乘坐专车前往销毁地,投入新兴铸管厂1600多度熔炉内,炽烈的燃烧顷刻将停用印章熔化成灰烬,确保了本次停用会计核算印章销毁的彻底性和不可恢复性,消除了风险隐患。
三是记录完整、可追溯查证。本次74枚停用印章销毁工作,由该行内控合规部、保卫部门、运行管理部三方共同实施完成,共同在销毁清单、销毁印模清册记录上签字确认。印章销毁后,及时将核算要素管理系统中原有“停用”状态全部调整为“销毁”。本次印章销毁档案留存齐全,手工记录和电子记录信息一致,永久保管,可追溯查证。