近年来,肥东农商银行为了促进机构效能建设,方便各部门、各支行能够通过最少的人力、物力、财力达到最佳的经营目标,运用现代化的科学方法,通过对岗位设置进行优化,做到充分发挥全员的主观能动性,使人尽其才、事得其人、人事相宜,以实现管理成效。
一是岗位设置与人员管理相统一。人力资源部根据总行的战略目标合理设置机构,岗位职责由全行工作人员共同承担,通过科学的研究,做到每个机构执行对应的机构职能,每位员工承担自身的岗位职责,工作岗位设置的原则做到以事为中心,人岗匹配,建立全面覆盖所有组织、机构和岗位的职责文件及岗位说明书。
二是做到最低岗位配置与不兼岗、不混岗相统一。通过充分的调研及对基层网点的走访,在人员不兼岗、不混岗的前提下,对全行员工的岗位的设置严格遵循最低岗位配置原则,充分做到调动全员的价值,节约成本,提高效率,对一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使得机构与人员达到精简统一。
三是做到德能绩才与对应的岗位相统一。针对每位员工自身的教育背景、工作能力和日常表现,结合个体素质的差异,在安排岗位时,根据员工的不同才能及特长,分配与之相适应的岗位。当差异非常大时,需要充分考虑各种因素,在实际工作需要中,调整人员,量才授职,扬长避短,做到人尽其才,使员工在任职的岗位上取得显著成效。
四是做到承担职责与相应的权力相统一。为让员工富有责任心,使命感,分配工作任务具体责任到人,但是给予责任人相应的权力,使其促成考核任务的达标。每个工作岗位离不开职、责、权、利这四项不可或缺的因素,有责任无权力,工作成效员工工作难以取得;有权力无责任,将会导致员工滥用权力。因此,在岗位优化时明确每一个成员的职务、权力和相适应需承担的责任。
五是做到互相分离与相互制约相统一。从防范风险的角度出发,在组织设计及职务安排上,将不相容岗位分别安排给不同的人员、甚至不同部门,形成一个相互监察、相互牵制、相互核对的业务机制。例如:授信评审部中审查贷款的岗位,则与业务管理部办理信贷业务的职责相分离,业务经办岗位与审核稽核岗位也相分离,做到相互制约,有效防范风险。
六是整体优化与动态调整相统一。岗位设置的优化工作不是一层不变的,随着经营战略与组织目标的调整,整体是个动态的过程。为此人力资源部需要根据党委的战略导向,整合资源,形成合力,加强沟通,对于岗位的设置及调整做到适度整合,深度挖掘,将政治素质高、业务能力强、服务意识优的人员配备到合适的岗位,发挥优势做到人力的优化,岗位的合理,促进员工能够提高业务能力和服务能力,使得组织战略目标及时达成。