在乌鲁木齐航空发展的征程中,办公室机要督办中心主管赵婷,如同一颗精准运转的螺丝钉,以高度的责任感与卓越的专业能力,在看似平凡的岗位上绽放出璀璨光芒。自加入公司以来,她以奋斗为笔、以实干为墨,书写下精彩的青春答卷,荣获辽宁方大集团2024年度“青年岗位能手”荣誉称号,成为大家争相学习的榜样。
严守印章防线,护航合规运营
在关乎公司运营合规性的印章管理工作中,赵婷犹如一位忠诚的卫士,严守着关键防线。她一丝不苟地执行印章使用流程,全年经手22388余次用印操作,从用印申请到用印登记,每一个环节都认真审核、严谨记录,确保用印准确率达100%,实现全年无违规用印。正是她的严谨细致,为公司规避了潜在的法律风险,保障了公司运营在合规的轨道上稳健前行。
织密保密网络,筑牢安全屏障
保密工作是公司核心信息安全的基石,赵婷深知其重要性。她认真构建完善保密体系,将管理、宣传、培训流程梳理得井井有条。全年通过保密小课堂、邮件等形式开展保密宣传工作48次,让保密意识深入人心;组织12次针对全员的保密检查,全力推行日常办公保密措施;积极组织公司保密管理员参加岗位资质培训,并为考核合格者颁发证书。在她的努力下,公司未发生任何失泄密事件,为公司核心信息安全筑起了坚不可摧的堡垒。
精耕文号管理,保障流转顺畅
文号分发看似是一项琐碎的工作,赵婷却将其做到了极致。她对文号分发进行精细化管理,建立文号管理台账,实现文号分配精准化。全年分发文号2387个,以零差错的成绩,确保了公司文件流转的高效与顺畅,为公司各项工作的顺利开展提供了有力支持。
革新档案管理,赋能信息利用
在赵婷的努力下,档案管理工作焕发新生。她完成档案分类与文件归档系统著录工作,极大提高了档案管理工作的效率与规范性。同时,完善查阅归档文件流程,在保障档案安全的前提下,为使用者提供便捷服务,档案调阅满意度高达98%,成为公司信息查询与利用的坚实后盾。
深耕会务接待,彰显专业风范
在会议保障和访客接待工作中,赵婷同样展现出她的热情和专业风范。她根据会议规模灵活调整,全年高效保障60余场重要会议,从会议流程规划到设备调试,每一个环节都精益求精,会议服务满意度达97%。在20余次重要访客接待中,她以热情周到、专业得体的表现,收获98%的满意度,为公司树立了良好的形象。
工作中的赵婷,始终保持积极进取的态度,面对日常事务兢兢业业,处理紧急任务冲锋在前。她主动发现问题、解决问题,与团队成员紧密协作,确保工作高质量完成,以实际行动诠释着民航青年的责任与担当。谈及辽宁方大集团2024年度“青年岗位能手”这一荣誉,赵婷谦逊地表示:“这份荣誉不仅是对我个人的肯定,更是团队共同努力的结果。未来,我会继续坚守初心,在岗位上挥洒青春汗水,为公司发展贡献更多力量!”