新冠肺炎疫情影响和改变了人们生活的方方面面。良好的卫生习惯与增强的健康意识已组成了人们生活的“新常态”。各企业也愈发重视如何为员工提供更健康的办公环境,因此,相应的办公空间设计解决方案也成为“后疫情”时代企业所关注的焦点。为严防疫情卷土重来,也为了让员工感到安心、被公司信任和受重视,众多有责任心的企业迫切需要为员工提供一个安全健康的办公场所。

应对这一需求,作为一家专注于办公空间设计的国际化设计咨询公司,Space Matrix(慕雅建设)推出“办公空间重启计划”,旨在帮助客户在这段时间里安全地回归工作状态、保障企业连续性工作,并逐渐过渡到“新常态”。该计划包括返工的前期准备以及办公空间设计两方面,其中,办公空间设计尤其适用于已经复工的中国企业。

Space Matrix的COVID-19响应团队针对员工在返岗时面临的5个主要问题,提出了相应解决方案。

1、空间规划

办公场所的聚集性是首先需要缓解的问题。对此,Space Matrix提出了两项空间规划方面的措施:

一是交错安排座位:企业通过交替或交错安排他们的团队,就能将人员减少20%-50%。 当上班的人数减少时,雇主将可以自由地调整座位安排,从而让环境变得更加安全—— 通过移除备用工位或增加额外的基座来增加两个座位之间的距离从而拉开社交距离。

 

二是采用办公桌轮用制,或实施智能空间规划方法:利用符合人体工学的座椅进行办公桌轮用制度,可确保办公桌在非使用状态下进行全面清洁;重新设计会议室布局,用分散的形式取代传统拥挤的中央会议桌形式,这样既不影响合作互动,又能保持安全距离。

 

2、材料辅助

为了减少过多的交叉接触,办公场所健康保障还应关注公共空间以及各类公用设施的使用问题。

公用物品的抗菌保洁少不了专业材料的辅助。在Space Matrix的设计中,墙面、天花板、地板、桌面以及屏风等区域处处体现了抗菌材料的使用。如在座椅沙发喷涂抑制微生物的抗菌剂,在桌面等物品表面使用抗菌涂料等等。

Space Matrix还建议利用多样化的设施,来组成可自由规划办公区域的方案。比如在不同集群和社区之间放置站立隔板、灵活地分区。建议使用移动的屏幕和轻巧的家具,它们可用于重新配置办公空间内部,并创建间隔较大的办公区。桌面隔板对于在两个工位之间建立必要的分隔也很有效。

 

3、技术与系统

良好的办公环境离不开技术的支持。Space Matrix倡导智能办公技术的物联网/“无接触”理念以及采用人员计数传感器技术,为企业打造更智能高效的监测系统。

物联网/“无接触”理念使用传感器设备,可在人员进出时自动开启或关闭照明系统,日光充足时自动关闭或补光,省去了在办公空间各墙壁四处寻找开关的烦恼,减少了交叉接触的可能。

空气质量控制系统也是健康办公的一个重要方面,Space Matrix采取空气消毒办法,通过254纳米紫外线对室内空气不断净化,由此可显著降低细菌和微生物量、减少病毒滋生以及缓解过敏症状等等。

空间占有率传感器则为公用设施区、会议室、储藏室等人员易聚集区域提供准确的实时数据,还可预先设置各场所的最高人数限制,以及超过限制时的警报。此外会议预约系统,不仅能让员工省去了四处找空房的麻烦,又能在控制会议室人员密度的情况下使团队更高效地进行讨论。

4、增强“后疫情”文化与健康安全意识

通过广泛采用图形、地板标记和标识,在人员流通密集的地区,必须明确规定出入口,以确保人员的单向流动。长期性地提醒员工保持一定的社交距离,从而增强员工健康意识。

 

5、可持续的健康福利

整体的健康办公环境还落实在每个细节。Space Matrix将以其专业经验为企业布局丰富的室内绿化,使工作场所舒缓而温馨,精心选择有助于过滤和净化室内空气的植物种类,采用使人平静的其他元素,如轻音乐、柔和香氛和疗愈型图画,让办公室成为员工们快乐和舒适的港湾。

Space Matrix首席执行官Arsh Chaudhry先生此前接受媒体采访时表示:“随着员工陆续返回办公场所,我们将看到疫情后对员工健康及福利的巨大影响。确保其工作场所设计符合LEED和WELL标准。” 这一做法不仅能减少能源浪费,还能大幅度提高使用者舒适度和员工整体生产率。

 

Polestar 上海 (LEED 金奖) | Space Matrix

后疫情时代的“新常态”已渗入到人们的工作和生活中,企业也需要重新思考能为公司带来持续健康发展和效益的战略方法。为员工提供安全无忧的工作环境、保障员工的健康则是企业可持续性发展的重要环节。Chaudhry先生补充道:“企业需要定义全新且有效的工作方式,让员工感到安全和有保障。我们‘办公空间重启计划’的专家团队,将与客户一起为新常态制定明确的指导方案。”