灵活办公下的健康工作新姿势

 疫情的出现让所有上班族体验了一把曾经梦寐以求的“云办公”,作为特殊时期的防疫办公模式,这也是史上少有的数亿中国人同时“宅家办公”,但在家办公的生活似乎并不像广大上班族和老板们想象的那么美好。

远程办公工具让工作时间007成为常态,24小时stand by。

左手撸猫右手办公让人无法专注,时不时你的猫主子还给你上演段杂技。

带娃工作两不能误。毕竟在家办公最大的挑战就是家里的孩子不上幼儿园,你不仅要成为客户的伙伴,还要成为孩子的玩伴,太难了。

本想“从良”的作息愈发放肆,放飞的办公姿势让腰椎颈椎全面劳损。借着在家办公调养身体的最后愿望,卒。

刚开始“试水”的云办公多多少少有些小问题,但新冠疫情确实让中国传统的办公室模式开始向灵活办公模式转变。在2013年的美国,移动办公率就已经达到75.5%,覆盖了近1.2亿人。

灵活办公的出现是基于工作中对“人”的关注。从传统产业到新兴产业的崛起,从讲究“劳力”到更关注员工“创造力”,之前传统的“一坐到底”的工作模式长期下来给员工的身心健康带来极大的伤害,也更让工作效率远远跟不上时代的发展,年轻上班族在工位上猝死已经屡见不鲜。所以毋庸置疑,灵活办公是方向,也是趋势。

相比于单一的传统办公模式,灵活办公拥有更加开放的办公场景,弱化了工位之间的界限,不同的协作区方便随时随地交流;移动化的办公模式让你的办公地点可以是办公室,也可以是休闲的咖啡馆,办公时间也任你选择;同时灵活办公模式也趋向智能化,物联网、云计算、大数据、人工智能等技术让你再也不用苦苦埋在电脑面前!

专注于办公空间设计的咨询公司Space Matrix(慕雅设计)认为:21世纪的企业应该在保证员工满意的同时,还要优化工作效率,重点在于让员工及时完成任务,而不是一定要让员工在规定的工作时间内坐在「办公桌」前。

在Space Matrix给思科位于新加坡设计的办公空间中,设计了一个百分百移动的办公室,办公设计无缝整合了思科的技术。基于云技术的连接方式,员工能够在家中进行远程工作,拥有与在公司一样的工作环境和表现。

思科新加坡办公室

有的人习惯早起工作,通宵奋战他们无法承受;而有些人白天工作没效率,一到夜深人静就亢奋,深夜工作效率蹭蹭蹭!而每天接送孩子上下学和工作的冲突更是让为人父母的职场人头疼。

不同的人有不同的工作需求,而以上所有的这些问题都可以通过云技术解决!有了云技术,如虚拟桌面技术——每个地方都能变成工作环境,允许员工根据自己的实际情况进行工作。给了员工灵活的工作时间,不仅最大限度的保证了员工的身心健康,更能让他们在最好的状态下工作。

灵活办公固然好,但不代表能取消办公室的存在,毕竟在家办公不能取代面对面的高效沟通和灵感碰撞。这意味着灵活办公在办公室外要存在,在办公空间内更要存在。

Space Matrix给CSG设计的办公空间,就是在保证员工身心健康,提高工作效率的灵活办公理念下所做的设计。

CSG 的办公室被划分为多用途“分区”,各个分区根据功能用不同的地板图案、天花板和墙壁设计加以标记。创建了多个非正式会议室、共享办公桌、电话间和培训室。这些房间内设有足够的书写台面和照明设备、方便灵活办公的可移动家具,同时兼顾了深度工作对私密性和独处的需求。

CSG办公室

亲生命性是人类希望接触大自然并从绿色空间中获得安慰的欲望。如果这个欲望得不到满足,员工会感到不适、疲惫和紧张。为此,在设计办公空间时,就要构建自然、绿色的办公空间。这是一种趋势,更是以人为本的工作场所的必然选择。

因此Space Matrix在设计CSG休憩区时采用从天花板垂下的木墙板建成,就像树冠一样,给人一种贴近自然的感觉。树冠上方是用特殊松紧织物覆盖的天窗,在提供保护的同时,方便阳光射入,更是沿着长廊搭设了奢华的苔藓墙,让员工可以调节工作压力,有益身心健康。

CSG办公室

“年轻时拼命挣钱,老了花钱保命”这句职场人的自我调侃中透露着些许无奈,工作和健康一直以来似乎是无法平衡的两件事。而灵活办公模式的逐渐流行将会让企业以及个人开始回归到对“自我”的审视。灵活办公模式下,员工的身心健康得到保证,工作效率提高,才能在实现自我和工作之间的良性循环,这必将成为企业和员工双赢的新办公模式。